Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste — Hautauspalvelu Arvo
Versio: 03.12.2025
www.arvohautaus.fi
1. Rekisterinpitäjä
Boston Information Group Ltd
Y-tunnus: 2300739-5
Sähköposti: info@arvohautaus.fi
Postiosoite: (lisää yrityksen osoite)
2. Rekisterin nimi
Arvohautaus.fi-palvelun asiakas- ja kilpailutusrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Palvelun tuottaminen (kilpailutus)
Käyttäjän antamat tiedot välitetään kumppaneille tarjousten laatimista ja kilpailutusta varten sekä palveluun liittyvän yhteydenpidon hoitamiseksi.
Oikeusperuste: GDPR 6.1.b — sopimuksen täytäntöönpano.
Asiakassuhteen ylläpito ja palveluviestintä
Palveluun ja kilpailutukseen liittyvät viestit, ohjeet ja muut asiakassuhteeseen liittyvät toimet.
Oikeusperuste: GDPR 6.1.b.
Palvelun kehittäminen ja analytiikka
Sisäinen tilastointi, käytön analysointi ja palveluprosessien kehittäminen.
Oikeusperuste: GDPR 6.1.f (oikeutettu etu). Käytämme mahdollisuuksien mukaan anonymisoitua tietoa.
Markkinointi
Palveluun liittyvä ja vastaavia palveluja koskeva markkinointi.
Oikeusperuste: GDPR 6.1.f (oikeutettu etu). Rekisteröity voi kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käyttäjän perustiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Kilpailutuspyynnön tiedot: hautajaispaikkakunta, valinnat ja toivomukset, käyttäjän antamat lisätiedot.
Viestintä- ja asiointitiedot: viestintähistoria, palvelutapahtumat.
Tekniset tiedot: IP-osoite, evästetiedot, laitetiedot.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, Arvon yhteistyökumppaneilta tarjousten laatimista tai palveluprosessin hoitamista varten sekä julkisista ja yksityisistä rekistereistä siltä osin kuin niitä käytetään yhteystietojen varmistamiseen tai täydentämiseen.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään 2 vuotta, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan. Lakisääteiset velvoitteet voivat edellyttää pidempää säilytystä.
7. Tietojen luovutukset
Luovutus yhteistyökumppaneille: Tiedot luovutetaan palvelun toteuttamiseksi (hautaustoimistot, kuljetuspalvelut, kukkatoimittajat, hautakivitoimittajat). Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b). Kumppanit toimivat luovutuksen jälkeen itsenäisinä rekisterinpitäjinä omissa käyttötarkoituksissaan.
Viranomaisille: Vain lain edellyttämissä tapauksissa.
Tekniset palveluntarjoajat: Hosting ja sähköpostipalvelut rekisterinpitäjän lukuun, GDPR:n mukaisin sopimuksin.
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle teknisten palveluiden yhteydessä, jos käytössä ovat EU:n mallisopimuslausekkeet (SCC) tai siirto perustuu komission riittävyyspäätökseen.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Salatut yhteydet, pääsynhallinta, tietojen minimointi, palvelinympäristön tekninen suojaus ja lokitus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista tiedot, poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä (ml. markkinointi), siirtää tiedot sekä peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeuksien käyttö: info@arvohautaus.fi.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Arvo ei tee automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700
www.tietosuoja.fi
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Kehitämme palveluamme jatkuvasti ja pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan palvelussa sopivalla tavalla. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.